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Julia S.

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Virtuelle Assistenz | Backoffice & vorbereitende Buchhaltung

Ich unterstütze Unternehmen und Kanzleien zuverlässig im Backoffice, bei vorbereitender Buchhaltung, Beleg- und Dokumentenmanagement, Recherche und Datenpflege. Ich arbeite strukturiert, selbstständig und digital, nutze KI-Tools gezielt und optimiere wiederkehrende Abläufe. Mein Ziel: weniger Verwaltungsaufwand, klare Prozesse und echte Entlastung im Tagesgeschäft.

35 € / Stunde
Antwortet in 3–12 Stunden
Remote verfügbar

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Über Julia S.

Ich bin eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte virtuelle Assistenz mit besonderem Interesse an digitalen Arbeitsprozessen. Ich unterstütze Unternehmen und Kanzleien im Backoffice, bei administrativen Aufgaben, Dokumenten- und Belegmanagement sowie vorbereitender Buchhaltung.

Was mich auszeichnet: Ich arbeite mich schnell in neue Themen ein, denke über die eigentliche Aufgabe hinaus und suche nach Wegen, wiederkehrende Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten. Dabei nutze ich moderne digitale Werkzeuge und KI gezielt als Unterstützung.

Mir sind klare Kommunikation, Verlässlichkeit und sorgfältiges Arbeiten besonders wichtig. Mein Anspruch ist nicht nur, Aufgaben abzuarbeiten, sondern meinen Auftraggebern wirklich Arbeit abzunehmen.

Leistungen

Backoffice & virtuelle Assistenz
Zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft: Organisation, Datenpflege, Recherche, Dokumentenmanagement, Korrespondenz und administrative Aufgaben.
Vorbereitende Buchhaltung & Belegmanagement
Strukturierung, Sortierung und Aufbereitung von Belegen und Unterlagen sowie vorbereitende Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerkanzlei – sorgfältig und digital.
Digitale Prozesse & Automatisierung
Analyse wiederkehrender Verwaltungsaufgaben und Entwicklung effizienterer digitaler Abläufe mit modernen Tools, Automatisierungen und KI-Unterstützung.
Recherche & Datenaufbereitung
Strukturierte Recherche, Datenpflege und Aufbereitung von Informationen zu übersichtlichen Entscheidungsgrundlagen statt unstrukturierter Link- und Datensammlungen.
Dokumenten- & Verwaltungsorganisation
Aufbau klarer Ablagen, Checklisten und Arbeitsstrukturen sowie Organisation wiederkehrender administrativer Prozesse für mehr Übersicht im Tagesgeschäft.

Werdegang

2026-heute
Business Operations & Digitale Assistenz
Selbstständige Unterstützung bei administrativen und digitalen Geschäftsprozessen. Organisation und Aufbereitung von Unterlagen, Recherche, Datenpflege, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben sowie Prozessoptimierung und Automatisierung. Entwicklung KI-gestützter Workflows und digitaler Assistenzlösungen für wiederkehrende Verwaltungsaufgaben.

Expertise

BüroorganisationBusiness OperationsDokumentenmanagementKI & AutomatisierungProzessoptimierungRechercheVirtuelle Assistenzvorb. Buchhaltung

Referenzprojekte

Digitale Verwaltungsassistenz Mila

Konzeption und Entwicklung einer digitalen Assistenz zur Vereinfachung administrativer und kaufmännischer Abläufe. Dazu gehören u. a. Dokumenten- und Belegorganisation, Aufgaben- und Fristenmanagement, strukturierte Datenaufbereitung sowie die Automatisierung wiederkehrender Prozesse. Von der Problemanalyse über die Konzeption bis zur praktischen Umsetzung eigenständig entwickelt.

Kundenstimmen & Bewertungen

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ab 35 €/h

Ich unterstütze Selbstständige und kleine Unternehmen im Backoffice und Kundenservice. Dazu gehören E-Mail- und Kundenkommunikation, Recherche, Datenpflege, Terminorganisation und administrative Aufgaben. Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und selbstständig und übernehme auch wiederkehrende Aufgaben, damit im Tagesgeschäft weniger liegen bleibt.

Preis pro Stunde35 €/h

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Virtuelle Büroassistenz für Excel, Word, Dateneingabe und allgemeine Büroorganisation. Ich unterstütze Selbstständige und kleine Unternehmen zuverlässig bei alltäglichen administrativen Aufgaben und entlaste Sie dort, wo im Büro Zeit fehlt.

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