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Sophie V.

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Virtuelle Assistenz / Organisationstalent

Mehr Zeit für Kunden, Projekte und das eigentliche Geschäft: Im Hintergrund kümmere ich mich um alles, was im Arbeitsalltag Zeit kostet – von E-Mails und Terminen über Kundendaten und Recherchen bis hin zur Projektorganisation. Dabei denke ich mit, setze Prioritäten und behalte Aufgaben sowie Fristen zuverlässig im Blick. Persönlich, diskret und unkompliziert sorge ich dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

40 € / Stunde
Antwortet in 3–12 Stunden
Remote verfügbar

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Über Sophie V.

Über mich

Unternehmen unterstütze ich dabei, dass im Büroalltag alles gut organisiert ist. In verschiedenen Projekten habe ich zum Beispiel E-Mails sortiert, Termine geplant und Kundendaten gepflegt. Außerdem habe ich Informationen recherchiert, Aufgabenlisten erstellt und Unterlagen für Rechnungen vorbereitet.

Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, behalte ich den Überblick und setze die richtigen Prioritäten. In neue Programme und Abläufe finde ich mich schnell ein. Eine zuverlässige Zusammenarbeit, klare Absprachen sowie ein freundlicher und diskreter Umgang sind mir wichtig.

So läuft die Zusammenarbeit mit mir ab

Am Anfang besprechen wir, wobei Sie Unterstützung brauchen und welche Aufgaben ich übernehmen soll. Danach klären wir die wichtigsten Abläufe, Fristen und Ansprechpartner.

Ich arbeite mich schnell in Ihre Programme und Prozesse ein und erledige die Aufgaben selbstständig und zuverlässig. Bei Fragen oder Unklarheiten melde ich mich rechtzeitig. Sie erhalten regelmäßig eine kurze Rückmeldung, damit Sie immer wissen, was erledigt wurde und was noch offen ist.

Klare Absprachen, eine freundliche Kommunikation und ein sorgfältiger Umgang mit Ihren Daten sind für mich selbstverständlich.

Expertise

BüroorganisationE-Mail-ManagementInternetrechercheKundenverwaltungMicrosoft OfficeProjektkoordinationRechnungs- und BelegvorbereitungTerminplanungVirtuelle Assistenz

Referenzprojekte

E-Mail- und Terminverwaltung

E-Mail- und Terminverwaltung

Für ein kleines Unternehmen habe ich E-Mails und Termine besser organisiert. Wichtige Nachrichten wurden sortiert und Termine übersichtlich geplant. So gab es weniger Überschneidungen und der Arbeitsalltag wurde einfacher.

Übersichtliche Kundenverwaltung

Übersichtliche Kundenverwaltung

Für eine selbstständige Beraterin habe ich eine einfache Kundenübersicht erstellt. Dort wurden Kontaktdaten, offene Aufgaben und die nächsten Schritte festgehalten. Erinnerungen halfen dabei, Rückmeldungen und Gespräche nicht zu vergessen. So konnten Kundenanfragen besser organisiert und Kontakte zuverlässig betreut werden.

Digitale Projektorganisation

Digitale Projektorganisation

Für eine kleine Agentur habe ich ein digitales Projektboard erstellt. Dort wurden Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten übersichtlich festgehalten. So konnte jeder den aktuellen Stand sehen und die Zusammenarbeit wurde einfacher.

Kundenstimmen & Bewertungen

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Melanie N.

Virtuelle Assistenz

Ich unterstütze Selbstständige, Agenturen und kleine Unternehmen im operativen Tagesgeschäft. Mein Fokus liegt darauf, Ihnen administrative und organisatorische Aufgaben abzunehmen, damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Ich arbeite strukturiert, denke mit und sorge für verlässliche Abläufe im Hintergrund.

Preis pro Stunde39 €/h

Sabrina P.

Virtuelle Assistenz

Ich unterstütze Unternehmen bei der zuverlässigen Organisation und Verwaltung ihrer Büroabläufe. Durch meine Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei sowie bei einem Finanzdienstleister kenne ich die Anforderungen an sorgfältiges Arbeiten, Vertraulichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Zu meinen Aufgaben gehören unter anderem das Büromanagement, die Termin- und E-Mail-Verwaltung, die Dokumentenorganisation sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Mein Ziel ist es, […]

Preis pro Stunde35 €/h

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Als Büroassistenz unterstütze ich Immobilienunternehmen dabei, den administrativen Alltag zuverlässig und strukturiert zu organisieren. Durch meine Ausbildung zur Immobilienkauffrau und meine praktische Berufserfahrung in Leipzig kenne ich die Abläufe der Immobilienbranche sehr gut. Immobilien haben mich schon immer begeistert – deshalb arbeite ich mit Freude in diesem Bereich. Seit einiger Zeit bin ich überwiegend remote […]

Preis pro Stunde40 €/h

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